La USP opera con un sistema estricto de administración de calidad y está comprometida a mejorar continuamente y a proporcionar productos y servicios de calidad, con el objetivo de que la calidad de dichos productos y servicios de considere excelente en todo el mundo. Para demostrar este compromiso, USP busca el cumplimiento activamente y, donde corresponda, el registro en las normas de la Organización Internacional de Normalización (ISO, por sus siglas en inglés).
Todos los directores, miembros de la Junta Directiva, voluntarios y empleados tienen la importante responsabilidad de apoyar el propósito y las expectativas de la política de calidad de USP con clientes, partes involucradas y compañeros de trabajo, y luchar por incorporar la calidad en todos los aspectos de las actividades de establecimiento de normas y otras operaciones de USP.
La USP está comprometida a garantizar que todos los informes y registros internos y externos que crea, hace públicos o proporciona al gobierno constituyan divulgaciones completas, justas, verdaderas, oportunas y entendibles y no contengan declaraciones falsas, engañosas o imprecisas. Dichos registros e informes desempeñan un papel crítico en la administración del negocio de USP, en el cumplimiento de sus obligaciones con sus clientes, proveedores y el gobierno y en el mantenimiento de comunicaciones abiertas y honestas con directores, miembros de la Junta Directiva, voluntarios, empleados, representantes, partes involucradas y el público.
La USP mantiene sistemas de contabilidad y control y auditoría internos para garantizar la precisión de sus declaraciones y registros financieros. Toda la información financiera deberá cumplir con principios contables de aceptación general y políticas y procedimientos financieros establecidos de USP. Todas las transacciones y los desembolsos se informarán de manera precisa, completa y con detalles apropiados a fin de garantizar la contabilización total de todos los activos y las actividades de USP y de suministrar los datos necesarios en conexión con la preparación de sus declaraciones financieras. Cualquier inquietud relacionada con la precisión o integridad de informes financieros o desviaciones de las políticas financieras establecidas debe informarse al Director Ejecutivo de Operaciones de USP, Director de Asuntos Legales de USP o de acuerdo a la Política de No Tomar Represalias Contra Denunciantes.
Todos los directores, miembros de la Junta Directiva, voluntarios y empleados tienen la obligación de proteger la información confidencial generada por USP o por terceros. Esto puede incluir información financiera que no deba estar disponible para el público; información científica o médica; información de clientes; información de suministro y servicio; información de marketing; correspondencia entre el personal de USP y miembros de su Junta Directiva, Consejo de Expertos y Comités de Expertos; archivos de personal o consultores; y demás información que USP o un tercero puedan considerar confidencial. Si no se protege adecuadamente la confidencialidad de dicha información, USP o terceros podrán sufrir daños competitivos o legales significativos.
Las disposiciones específicas sobre confidencialidad aplicables a miembros de la Junta Directiva y voluntarios de USP se encuentran en las Reglas de práctica comercial para la Junta Directiva de USP y las Reglas y procedimientos del Consejo de Expertos. Los empleados de USP deben cumplir con las disposiciones sobre confidencialidad establecidas en el Manual del empleado.
Todos los directores, miembros de la Junta Directiva, voluntarios y empleados de USP son responsables de preservar y proteger los activos de USP, que incluyen tiempo, equipos, materiales, suministros e información, y tomar todas las medidas razonables para evitar la pérdida de activos de la empresa por descuido, robo o desperdicio. Los recursos de USP deben utilizarse sólo con su fin comercial legítimo previsto. Ningún director, miembro de la Junta Directiva, voluntario o empleado utilizará la propiedad de USP, la información ni su posición en USP de una forma que esté, o parezca estar, motivada por el beneficio privado o que compita con USP, o para obtener un beneficio personal en una oportunidad comercial o financiera que pertenece a USP.